1. Nhận Invoice và Thư Mời Nhập Học
Khi bắt đầu quá trình nhập học tại Philippines, bạn sẽ nhận được invoice và thư mời nhập học từ trường. Hai tài liệu này rất quan trọng để xác nhận khóa học và làm thủ tục nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng:
- Hãy tuân thủ nghiêm túc các nội quy và quy định của trường. Nhà trường sẽ cung cấp tài liệu hướng dẫn học tập và nội quy ngay sau khi bạn nhập học. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến cảnh cáo hoặc thậm chí bị buộc thôi học.
- Nhà trường không chịu trách nhiệm cho các tai nạn xảy ra ngoài khuôn viên trường. Do đó, bạn nên mua bảo hiểm du học hoặc bảo hiểm du lịch quốc tế từ Việt Nam trước khi sang Philippines. Ở Philippines, việc mua bảo hiểm y tế hoặc du lịch khi đã nhập cảnh là khá khó khăn và không phổ biến.
- Nếu muốn thay đổi thời gian hoặc chuyển khóa học, bạn có thể yêu cầu trước hoặc sau khi nhập học, tuy nhiên có thể sẽ mất thêm phí phát sinh.
- Khi hủy khóa học, chính sách của trường thường rất chặt chẽ. Nếu không thông báo trước, khả năng nhận lại học phí còn lại là rất thấp. Đặc biệt, nếu hủy trong tuần trước khi nhập học, bạn phải trả phí bồi thường khoảng 200 USD và không được hoàn phí đăng ký.
2. Đặt Vé Máy Bay Khứ Hồi
Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn nên nhanh chóng đặt vé máy bay khứ hồi vì giá vé thường tăng khi cận ngày bay.
Điểm cần lưu ý khi đặt vé:
- Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nếu thời hạn hộ chiếu ngắn hơn, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Vé máy bay phải là vé khứ hồi, không chấp nhận vé một chiều khi nhập cảnh Philippines.
- Thời gian bay đi và về nên phù hợp với thời gian nhập học và kết thúc khóa học ghi trên invoice.
- Nên đặt chuyến bay từ Việt Nam tới Manila và rồi tiếp tục chuyến bay nội địa nếu điểm đến khác Manila, ưu tiên các chuyến bay trong cùng một terminal để giảm thời gian chuyển tiếp.
- Về hành lý ký gửi, bạn có thể đăng ký hành lý với các mức phổ biến như 20kg, 30kg hoặc 40kg tùy nhu cầu. Lưu ý các vật dụng như bật lửa, chất lỏng, bấm móng tay cần để trong hành lý ký gửi để tránh bị tịch thu. Nếu mang hành lý quá cân, bạn cần trả thêm phí từ 10-30 USD/kg.
3. Chuẩn Bị Hành Lý Kỹ Lưỡng
Để chuyến du học thuận lợi và thoải mái, bạn nên chuẩn bị hành lý với các vật dụng sau:
- Hộ chiếu: còn hạn trên 6 tháng.
- Vé máy bay khứ hồi và bản in thư mời nhập học để xuất trình khi cần.
- Quần áo và tư trang: Nên chọn quần áo nhẹ, thoáng mát phù hợp khí hậu nhiệt đới giống Việt Nam. Nếu đi học tại Baguio, thời tiết lạnh hơn, sương mù nhiều, bạn cần mang thêm áo ấm như áo len, áo gió.
- Thuốc cá nhân: Các loại thuốc thông dụng như giảm đau đầu, thuốc tiêu hóa, thuốc chống tiêu chảy… Mua thuốc ở Việt Nam để đảm bảo an toàn.
- Ảnh thẻ: Chuẩn bị khoảng 5 ảnh 5×5 cm nền trắng để dùng cho thủ tục gia hạn visa, làm SSP (Special Study Permit) tại Philippines. Hoặc bạn cũng có thể chụp ảnh tại Philippines nhưng sẽ tiện hơn nếu chuẩn bị sẵn.
- Laptop: Rất cần thiết để phục vụ việc học tập và tra cứu thông tin.
- Đồ dùng cá nhân: Dầu gội, kem đánh răng, sữa tắm, các vật dụng nhỏ cần thiết khác.
- Tiền mặt: Bạn nên chuẩn bị đủ tiền mặt (USD) để đóng các khoản phí địa phương và chi tiêu cá nhân. Thông thường chi phí sinh hoạt từ 100 đến 200 USD/tháng.
4. Chuẩn Bị Lên Đường Sang Philippines
Trước khi bay, hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ quan trọng: hộ chiếu còn hạn, vé máy bay khứ hồi, thư nhập học và invoice. Nên đến sân bay trước ít nhất 2 tiếng để làm thủ tục và tránh các tình huống bất ngờ.
Trên máy bay: Tiếp viên sẽ phát cho bạn tờ khai nhập cảnh (Arrival Card) để điền thông tin như số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ ở Việt Nam và Philippines, số điện thoại, nghề nghiệp, số CMND, chuyến bay đến, mục đích nhập cảnh, chữ ký và ngày nhập cảnh.
Khi đến sân bay tại Philippines:
- Xuất trình hộ chiếu, vé máy bay và tờ khai nhập cảnh tại quầy kiểm tra passport.
- Nhân viên hải quan có thể hỏi bạn những câu hỏi cơ bản như: “Why are you here?”, “How long will you stay?”, “Where will you stay?”, và bạn nên trả lời đúng theo thông tin trên thư nhập học và vé máy bay.
- Nếu bạn không thành thạo tiếng Anh, có thể trình bày bằng cách cho họ xem các giấy tờ và nói “I am sorry, I cannot speak English”. Nhân viên hải quan tại Philippines rất thân thiện và quen tiếp nhận học sinh, sinh viên quốc tế.
- Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn đến quầy nhận hành lý. Nếu bị mất hành lý, hãy đến quầy “Lost and Found” để báo ngay.
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ đón tại sân bay (pick-up), người đón sẽ mang bảng tên trường và có thông tin liên lạc trong thư pick-up gửi cho bạn.
5. Ngày Đầu Tiên Nhập Học
Thông thường, học viên sẽ đến trường vào thứ bảy hoặc chủ nhật, những ngày này thường không có lớp học mà dành cho việc tham quan cơ sở vật chất và nhận tài liệu học tập.
Ngày chính thức học thường bắt đầu vào thứ hai, khi đó bạn sẽ được:
- Kiểm tra trình độ đầu vào để phân lớp phù hợp.
- Nghe phổ biến nội quy học tập của trường.
- Nộp hộ chiếu, chụp hình thẻ, thanh toán các khoản phí địa phương cho trường.
- Bước vào môi trường học tập nghiêm túc, đầy năng lượng và sôi nổi.
Hy vọng qua bài viết này các bạn học sinh, sinh viên sẽ dễ dàng hình dung và chuẩn bị kỹ càng cho hành trình học tập tại Philippines. Chúc các bạn có chuyến bay an toàn và trải nghiệm học tập thật thành công!
